Mit Openoffice Calc CSV-Dateien Speichern und unter Windows Einstellungen des Formates richtig festlegen

Wer mit der Tabellenkalkulation Calc von Openoffice.org (OOO) (Version 3.00 – Freeware) unter Windows schon einmal Dateien im CSV (comma seperated value)-Format speichern wollte, dem ist vielleicht aufgefallen, dass ihm da diverse Auswahlmöglichkeiten fehlen.

Es kann unter Umständen vorkommen, das man CSV-typische Einstellungen wie den Zeichensatz oder die Trennzeichen nicht auswählen kann. Standardmäßig wird immer im Zeichensatz latin-1 gespeichert, sowie ein Semikolon (;) als Feldtrenner und Anfürungsstriche („) als Texttrenner. Das Programm Openoffice.org speichert einfach ab, ohne vorher nachzufragen, wie die CSV-Datei nun genau aussehen kann.

Normalerweise kann man das Optionsfenster mit den Einstellungen zu den CSV-Dateien beim Speichern mit der Option „Filter Options“ bzw. in deutsch „Filteroptionen“ aktivieren. Das Feld ist aber unter Umständen, wie es bei mir der Fall war, aus unerklärlichen Gründen deaktiviert und ausgegraut.

Des Rätsels Lösung ist, dass Openoffice.org in den Standardeinstellungen den Speichern-Dialog von Windows verwendet. Wenn wir den OOO-eigenen Speichern-Dialog verwenden, dann sollte alles wie erhofft funktionieren.

Den Speichern-Dialog kann man unter den Einstellungen (Im Menü „Extras“ → „Optionen“ → „OpenOffice.org“ → „Allgemein“) ändern. Hier bei „Öffnen/Speichern-Dialoge“ das Häkchen „OpenOffice.org-Dialoge verwenden“ anklicken.

Sobald wir diese Einstellung vorgenommen haben, sieht unser Speichern-Dialog ein wenig anders aus.

Jetzt können wir hier „Filtereinstellungen bearbeiten“ anklicken. Und schön können wir nach einem Klick auf Speichern unsere gewünschten Einstellungen vornehmen.

Siehe da, Zeichensatz, Feldtrenner, Texttrenner – Alles ist da!