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Bewerbermanagement für Unternehmen
Die Auswahl der besten Kandidaten für vakante Stellen gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Dabei kommt es entscheidend darauf an, alle Kriterien, die für die Bewertung eines Kandidaten wichtig sind, angemessen zu berücksichtigen und zu gewichten. Doch in der Praxis stellt sich dies oftmals schwierig dar: Wenn auf eine Stellenanzeige Hunderte von Bewerbungen per E-Mail und auf dem Postwege eingehen, kann deren effiziente Verwaltung und Bearbeitung schnell große Probleme bereiten.
Hier bietet moderne Bewerbermanagement Software wertvolle Unterstützung beim Recruiting. Unternehmensleiter und Personalchefs können mit der Hilfe von Bewerbermanagement Programmen den Prozess der Ausschreibung und Besetzung von Stellen optimal gestalten. So wird gewährleistet, dass tatsächlich der nach objektiven Bewertungskriterien beste Kandidat für den Betrieb ausgewählt wird. Bewerbermanagement Software sorgt darüber hinaus dafür, dass dies innerhalb eines kurzen Zeitraums geschieht und der gesamte Entscheidungsprozess jederzeit nachvollziehbar ist.
Ein wesentlicher Vorteil des Einsatzes von Software zum Bewerbermanagement ist die Zusammenführung der eingehenden Bewerbungen in einem einzigen Datenpool – sei es dass die Schreiben der Kandidaten per E-Mail kommen, sei es, dass sie per Brief empfangen werden. Natürlich werden dabei auch interne Bewerbungen berücksichtigt. So haben die für die Personalauswahl zuständigen Führungskräfte eine einzige Datenbasis, die ihnen auf Knopfdruck alle relevanten Informationen liefert. Besonders praktisch ist die Funktion, die von mancher Bewerbermanagement Software zum automatischen Import von eingehenden online Bewerbungen angeboten wird.
Die elektronische Verwaltung der Bewerbungen ermöglicht auch das schnelle und zuverlässige Erkennen von Doppelbewerbungen – dies ist gerade für große Unternehmen eine wichtige Funktion. Aus dem Datenpool der Bewerbungen können nach verschiedenen Kriterien geeignete Kandidaten selektiert werden. Nachdem mit den aussichtsreichsten Bewerbern Vorstellungsgespräche geführt wurden, werden deren Protokolle und Bewertungen ebenfalls im Bewerbungsmanagement Programm hinterlegt. Bewerbermanagement Software ermöglicht es auch, Kollegen gezielt am Entscheidungsprozess für die Besetzung einer Stelle zu beteiligen: Es kann von der Firmenleitung festgelegt werden, welche Informationen über Kandidaten bestimmten Mitarbeitern zugänglich sein sollen. So kann unter Wahrung des Datenschutzes die betreffende Fachabteilung mit ihrer Beurteilung von Bewerbern zum optimalen Auswahlprozess beitragen.
Die Einrichtung einer Schnittstelle zwischen der Bewerbermanagement Datenbank und der Verwaltung der Personalstammdaten sorgt dafür, dass die Historie der Personalauswahl sowie alle Bewerbungsdaten von Neueinstellungen vollständig in die entsprechenden Personalakten übernommen werden.